Assistante de Direction

Expired on: Sep 16, 2023
Job Category: Administration
Job Type: Temps plein
Job Location: Montée Jouvence-Yaoundé

Assistante de Direction

MTech-Digitals est une entreprise informatiques offrant des services digitaux depuis plus de 05ans, Dans l’optique de renforcer notre personnel et de continuer ainsi à développer nos activités, nous recherchons une Assistante de direction donc le but premier sera de supporter les activités administratives et de gestion de la structure.

Missions :

  • Accueil physique et téléphonique en sachant hiérarchiser (degré d’ importance, d’ urgence), filtrer, rediriger, transmettre ;
  • Recherche d’ information via la lecture de documents et/ou de bases de données, restitution ;
  • Rédaction de notes et de courriers à partir de consignes orales et/ou de dossiers ;
  • Mise à jour et suivi de tableaux de bords de pilotage, assurer le retour aux personnes concernées à propos de dossiers ou actions ;
  • Organiser le traitement et la diffusion des informations ;
  • Organisation et mise à jour des dossiers, du classement de manière adéquate (électroniquement ou papier) et de l’ archivage ;
  • Suivi des dossiers du bureau et du conseil communautaire et des commissions communautaires du secteur en assurant le lien avec les différentes personnes concernées ;
  • Prise de notes, rédaction et suivi de compte-rendu ;
  • Assurer les tâches de secrétariat ;
  • Gestion de l’ agenda et des priorités ;
  • Gestion des flux de documents entrant et sortant ;
  • Organisation des déplacements, des réunions et des rendez-vous ;
  • Remise en forme de documents sous une forme appropriée (tableau, graphique, présentation PowerPoint, …).
    Ces fonctions sont susceptibles d’ évolution.

Profil recherché :

  • Formation en Secrétariat de direction ou filière connexe ;
  • Bonne maitrise des logiciels MS Office ;
  • Avoir une expérience serait un atout ;
  • Une connaissance et marketing et Communication serait un grand avantage ;
  • Proactif(ve), organisé(e), doté(e) d’un excellent relationnel ;
  • Parfaite maîtrise du Français, l’anglais serait un atout.

Infos utiles :

  • Lieu de travail : Montée Jouvence, Yaoundé-Cameroun
  • Horaire : Lun-Ven : 09h – 16h
  • Salaire de Base : 50.000 FCFA

Pour postuler, envoyez votre CV et Lettre de motivation à l’adresse recrutement@mtechdigitals.com . Ou remplissez le formulaire suivant.

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